Zarząd ROD im. J. Kochanowskiego w Pruszczu Gdańskim

zaprasza na

WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZE

które odbędzie się w dniu: 13.05.2023 r (sobota)

w Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim
ul. Fryderyka Chopina 34, 83-000 Pruszcz Gdański

Początek obrad: w I terminie godz.9:30
w II terminie godz. 10:00

**  Zgodnie z §62 ust. 1 statutu PZD uchwały zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

*** Zgodnie z §56 ust. 2 statutu PZD oraz §12 ust. 2 Regulaminu ROD, prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie powinien mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniu 06.05.2023 r. w godzinach
od 11:00 do 12:00 w Biurze Zarządu ROD.

Elżbieta Biegańska
Prezes Zarządu

Maria Strumiłło
Wiceprezes Zarządu

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
3. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego.
4. Zatwierdzenie porządku obrad.
5. Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków.
6. Merytoryczne sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2022 r.
7. Finansowe sprawozdanie Zarządu ROD za 2022 r..
8. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.
9. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, przedstawienie projektów uchwał i głosowania
   w sprawach:
   • Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2022 r.
   • Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2022 r.
   • Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2022 r.
10. Projekt planu pracy na 2023 r.
    • Przedstawienie projektu uchwały i głosowanie – Uchwała w sprawie planu pracy na 2023 r.
11. Ustalenie wysokości środków przeznaczonych na koszty działania aktywu.
    • Przedstawienie projektu uchwały i głosowanie – Uchwała w sprawie wysokości środków przeznaczonych na koszty działania aktywu w 2023 r.
12. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2023 r.
    • Przedstawienie projektu uchwały i głosowanie – Uchwała w sprawie preliminarza finansowego na 2023 r.
13. Przedstawienie projektów uchwał i głosowania w sprawach:
    • Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2023 r.;
    • Uchwalenie opłaty energetycznej i terminu jej wnoszenia w 2023 r.;
    • Uchwalenie opłaty za wywóz śmieci i terminu jej wnoszenia w 2023 r.
14. Wniosek zarządu ROD w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego)
15. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego)
16. Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
17. Sprawy różne i dyskusja.
18. Zakończenie obrad.