ZAWIADOMIENIE

Zarząd ROD im. J. Kochanowskiego
w Pruszczu Gdańskim
zaprasza na

WALNE ZEBRANIE SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZE

które odbędzie się w dniu: 11 maja 2024 r (sobota)

na terenie ROD im. Jana Kochanowskiego
w Pruszczu Gdańskim, Działka 209A, Brama nr 4

Początek obrad:
w I terminie godz. 10:00 w II terminie godz. 10:30

W związku z tym, że Walne Zebranie odbędzie się na terenie naszego Ogrodu, Zarząd ROD zwraca się uprzejmą prośbą do zaproszonych Działkowców o wzięcie ze sobą,
w miarę możliwości, czegoś do siedzenia dla siebie. Dziękujemy.

**   Zgodnie z §62 ust. 1 statutu PZD uchwały zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

*** Zgodnie z §56 ust. 2 statutu PZD oraz §12 ust. 2 Regulaminu ROD, prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie powinien mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu w dniu 04.05.2024r. w godzinach od 11:00 do 12:00 w Biurze Zarządu ROD.

    Maria Strumiłło                                                          Elżbieta Biegańska
Wiceprezes Zarządu Prezes Zarządu

---

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD
Walnego Zebrania
sprawozdawczo-wyborczego
w ROD im. Jana Kochanowskiego w Pruszczu Gdańskim
z dnia 11 maja 2024 r.

• Otwarcie zebrania.
• Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. Wyznaczenie protokolanta.
• Zatwierdzenie regulaminu zebrania.
• Zatwierdzenie porządku obrad.
• Wybór Komisji Mandatowej, Komisji Uchwał i Wniosków oraz Komisji Wyborczej.
• Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2023 r. (merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.
• Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za kadencję.
• Ocena działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskami.
• Sprawozdanie Komisji Mandatowej.
• Projekt programu działania na kadencję 2024-2028 i projekt planu pracy na 2024 r
• Projekty opłat ogrodowych na 2024 r.
• Projekt preliminarza finansowego ROD na 2024 r. i ocena przez Komisję Rewizyjną ROD.
• Dyskusja.
• Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków, głosowania nad uchwałami w sprawach:

1. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
2. Zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2023 r.,
3. Udzielenia absolutorium ustępującemu zarządowi ROD,
4. Zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD za 2023 r. i za okres kadencji,
5. Uchwalenia programu działania na kadencję i planu pracy na 2024 r.,
6. Ustalenia kwoty przeznaczonej na świadczenia pieniężne i nagrody wypłacane z tytułu pracy społecznej w ROD,
7. Uchwalenia opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2024 r.,
8. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego),
9. Uchwalenia innych uchwał dotyczących działalności ogrodu,
10. Uchwalenia preliminarza finansowego na 2024 r.

• Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.
• Sprawozdanie Komisji Wyborczej przedstawienie kandydatów do organów ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
• Wybory członków Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej PZD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów. Ogłoszenie wyniku wyborów.
• Przerwa w obradach. Pierwsze posiedzenia organów ROD.
• Sprawy różne.
• Zakończenie obrad.